科研院所的會計檔案連續、系統、完整的記錄了科研院所的相關經濟業務，也是科研院所開展經濟活動，經濟分析研究的相關依據和相關參考資料。下面文章主要從科研院所會計檔案管理的重要性展開研究，論述加強科研院所會計檔案規范化管理的相關措施，會計檔案規范化管理是會計基礎規范化管理的重要內容，規范化管理科研院所會計檔案可以有力地促進科研院所財務管理工作質量的提高。
關鍵詞：科研院所,會計檔案,規范管理
會計檔案是一個單位檔案管理的重要組成部分?！稌嫹ā芬幎▎挝粦獙嫅{證、賬簿、財務會計報告和其他會計資料應建檔并妥善保管。隨著社會經濟日益發展，會計檔案管理也需要規范化，做到有章可循、有據可依，防止會計檔案管理工作走樣變型。科研院所會計檔案作為檔案管理的重要組成部分，其規范化的管理可以有力地促進科研院所檔案管理工作、財務管理工作質量的提高。
一、科研院所會計檔案規范化管理的重要性
科研院所會計檔案連續、系統、真實、完整地記錄和反映了科研院所的經濟業務，是科研院所開展經濟活動、進行經濟分析研究、審計檢查的重要依據和參考資料。作為科研院所檔案管理的重要組成部分，其會計檔案通過規范化管理可以有力地促進科研院所檔案管理、財務管理工作質量的提高。
會計檔案規范完整不但可以幫助財務審計人員有效地核查科研院所經濟活動的歷史，還可以為科研院所現在的經濟決策服務?？蒲性核鶗嫏n案規范化管理，能夠有效提高會計檔案管理崗位人員素質，同時能夠更好地為科研院所的經濟決策服務，進一步促進科研院所經濟管理工作效率的提高。
二、科研院所會計檔案管理現狀
科研院所會計檔案管理普遍存在不夠重視、制度不健全、不夠規范的現象，主要有以下幾點：
(一)科研院所對會計檔案管理工作的重視程度較低
大部分科研院所對會計檔案管理工作的重視程度較低，往往更關注財務報告、經濟決策分析和其他財務管理工作，會計檔案管理工作已成為財務管理工作中的薄弱環節。大部分科研院所會計資料的收集、整理、保管、移交與借閱等均不夠規范，會計檔案管理工作薄弱，未把會計檔案建設納入業務建設范圍，在會計檔案建設工作中缺乏有效的管理機制。對會計檔案管理工作的重視程度不夠，存在會計資料散落、遺失的風險。
(二)科研院所會計檔案管理制度不健全
科研院所的會計資料除了會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行對賬單調節表等統一歸檔外，部分需要歸檔的其他會計資料會散落在相關工作人員手里保管，沒有對其他需要歸檔的會計資料進行界定。大部分科研院所會計檔案交接內容、交接時間等無相關規定或規定不規范，缺乏制約協調機制，往往導致會計檔案管理責任不清，會計資料容易未歸檔而出現遺失、脫節的現象。
(三)科研院所會計檔案管理內容不完整、整理不規范
目前，大部分科研院所檔案管理內容不完整，部分課題審計報告、基建決算報告、會計檔案移交清單等散落在各會計人員手里，未能規范、統一納入會計檔案管理工作。部分科研院所整理會計資料的規范性不統一，對會計資料的整理、立卷等各環節的管理都不夠規范，如存在立卷厚薄沒有標準，封皮上項目內容填寫不全，對于未了債權債務和重大事項未在備注中標明等現象。
(四)科研院所會計檔案管理人員缺乏規范化管理會計檔案的知識
大部分科研院所會計檔案管理人員欠缺會計檔案規范化管理的知識，規范化管理會計檔案的能力不足，存在會計檔案歸檔范圍不夠清晰、會計資料的整理、借閱、清理工作不夠規范、對于尚未了結的債權債務的原始憑證未在立卷備注中標明等現象。如有的檔案已無保管、使用的價值，超過保管期限，卻沒有及時清理登記。許多科研院所覺得會計資料責任重大，對一些已過保管期限、已無保管價值的會計檔案不能主動鑒證、銷毀。
三、科研院所會計檔案規范化管理措施
鑒于大部分科研院所會計檔案管理中均存在不夠規范的現象，科研院所會計檔案規范化管理措施應從以下幾方面入手：
(一)提高科研院所對會計檔案管理工作的重視程度
科研院所會計檔案管理工作需要科研院所財務、檔案人員在思想上重視。會計檔案管理工作作為會計基礎管理工作的最后環節，規范化管理會計檔案能夠加強科研院所財務管理工作?？蒲性核枰鞔_專人管理會計檔案工作，做好科研院所會計檔案防火、防盜等必備的設施建設，把會計檔案管理工作納入年度目標考核之中，明確獎懲，提高對會計檔案管理工作的重視程度。
(二)建立健全科研院所會計檔案管理制度
科研院所應當根據科研院所會計資料實際情況，制定相應的科研院所會計檔案管理制度?？蒲性核鶗嫏n案管理制度應明確規定科研院所會計檔案范圍、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會計檔案的鑒定、銷毀等內容，明確會計檔案管理責任，規范化管理會計檔案。
(三)規范細化科研院所會計檔案管理
1.規范細化科研院所會計檔案的內容
科研院所會計檔案內容分為會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類及其他會計資料類。其中其他會計資料類內容包括銀行對賬單，銀行存款余額調節表，現金盤點表，存貨盤點表、固定資產盤點表、應收票據登記簿、發票存根聯、納稅申報表、詢證函、會計檔案移交、保管、銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
2.規范細化科研院所會計檔案的裝訂
科研院所會計檔案裝訂時，要剔除金屬物和空白頁，要求不倒置、不串頁、不掉頁、牢固、美觀、整齊，便于查閱。會計檔案裝訂厚度均衡，小于等于統一印制的檔案盒厚度。會計檔案封面內容完整，注明會計檔案名稱，所屬會計期間，會計檔案張數，會計檔案保管期限，會計檔案所屬單位名稱，裝訂人姓名等?？蒲性核傎~、明細賬、現金日記賬、銀行日記賬應單獨打印裝訂成冊，賬簿每年至少打印一次，并在次年4月30日前打印裝訂完畢。科研院所會計報表、部門預算、部門決算等財務報告及其他會計資料應按年度、類別裝訂成冊，按順序編號。
3.規范細化科研院所會計檔案的移交
科研院所當年形成的其他會計檔案，在會計年度終了后半年內，應由相關工作人員及時移交到公共會計檔案管理。科研院所當年形成的會計檔案可暫由財務部門保管1年，之后應當移交檔案部門統一保管?？蒲性核鶗嫏n案的移交手續，應由相關領導人監交，移交雙方和監交人簽字確認。移交清單應留存1份納入科研院所會計檔案中歸檔。
4.規范細化科研院所會計檔案的保管期限
根據2016年新《會計檔案管理辦法》和科研院所會計檔案保管價值的不同，科研院所固定資產卡片應為固定資產報廢清理后保管5年，銀行對賬單、銀行存款余額調節表，月度、季度、半年度財務會計報告，納稅申報表等最低保管年限為10年，原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿最低保管年限為30年，部門預算決算等年度財務會計報告、會計檔案保管、銷毀、鑒定意見書為永久保管。
5.規范細化科研院所會計檔案的借閱管理
科研院所在進行會計檔案查閱、復印、借出時應嚴格履行登記手續，會計檔案管理人員要建立會計檔案查、借、閱登記簿，嚴格按照會計法的有關規定進行查借。科研院所職工因工作需要查閱會計檔案時，須經相關部門負責人批準。會計檔案向外單位提供利用檔案原件時須報上級主管領導批準。
6.規范細化科研院所會計檔案的鑒定銷毀
科院院所應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構人員定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，對保管期已滿，確無保存價值的會計檔案，形成鑒定意見書，可以銷毀。
(四)加強科研院所會計檔案管理人員的培訓學習
科研院所應加強會計檔案管理人員的培訓學習，提高會計檔案的案卷質量?？蒲性核鶗嫏n案管理人員應在會計檔案管理實踐中積極開動腦筋想辦法，努力提高規范化管理會計檔案的能力?？蒲性核鶗嫏n案管理人員要樹立責任意識，增強做好會計檔案管理工作的使命感和責任感，不斷適應新環境、新形勢，積極主動地做好科研院所會計檔案管理工作。
會計檔案規范化管理是會計基礎規范化管理的內容之一。通過對會計檔案的規范化管理，科研院所可以有效提高會計檔案管理崗位人員素質，有力地促進科研院所經濟管理工作效率的提高。
參考文獻：
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