基本上，摘要為獨(dú)立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現(xiàn)于每篇論文題目之后、本文之前（但亦有置于文后者），其順序是中文摘要在前，英文摘要在后。
摘要是整篇文章的縮影，其內(nèi)容應(yīng)能反應(yīng)整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時(shí)，首先 接觸到的應(yīng)為摘要部份，計(jì)算機(jī)之搜尋最終之內(nèi)容仍為摘要之內(nèi)容，故摘要所能傳達(dá)的信息 相當(dāng)重要。
摘要之內(nèi)容應(yīng)以簡(jiǎn)短的方式述明整個(gè)研究之來(lái)龍去脈與結(jié)果，由為什么做，如何做到有何發(fā)現(xiàn)及所得之結(jié)論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信息、標(biāo)準(zhǔn)方法之細(xì)節(jié)、未來(lái)研究之構(gòu)想、原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及與本文無(wú)關(guān)之意見等。
一、摘要之主要內(nèi)容
一般人閱讀摘要時(shí)，所搜尋的指標(biāo)包括目的與范圍、方法、結(jié)果或成果、結(jié)論及任何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內(nèi)容分述如下：
（1）。指出目的與重要性：指出此項(xiàng)研究之特定目的，若標(biāo)題中已能經(jīng)清楚表明，則可不必在摘要內(nèi)重復(fù)說(shuō)明。
（2）。材料與方法：說(shuō)明研究中所用之材料及品系資料，簡(jiǎn)短地說(shuō)明實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的模式，必要 時(shí)敘述實(shí)驗(yàn)的方法、所用條件及所加之限制等。
（3）。結(jié)果：結(jié)果之說(shuō)明應(yīng)有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發(fā)現(xiàn)或觀點(diǎn)加以挑明。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)在此提出作為左證。
（4）。結(jié)論：結(jié)論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡(jiǎn)短說(shuō)明即可，避免使用毫無(wú)新義之文句，例如：『結(jié)果業(yè)經(jīng)充分討論過』，『有關(guān)造成此種不正常的原因已在文中列出 ……』，『一種以本發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)而發(fā)展的方法已在文中說(shuō)明』等等。
摘要之內(nèi)容雖有上面四項(xiàng)之分述，但最好能文簡(jiǎn)意核，語(yǔ)意流暢。摘要之長(zhǎng)度大部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說(shuō)明。一般之碩、博士論文，則以一頁(yè)為度 .其長(zhǎng)度視文章長(zhǎng)度、主題范圍、重要性等而定，依字?jǐn)?shù)而言，中文摘要約150至500字，英文摘要約在100至300字。內(nèi)容須完整易于了解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內(nèi)容須一致，且于末尾應(yīng)注明中英文關(guān)鍵詞。
二、撰寫摘要注意事項(xiàng)
摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內(nèi)容。但亦可提早寫作，然后視研究之進(jìn)度作適當(dāng)修改。有關(guān)論文摘要寫作時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
（1）。整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。
（2）。用簡(jiǎn)單而直接的句子。避免使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)或不必要的技術(shù)性用語(yǔ)。
（3）。請(qǐng)多位同僚閱讀并就其簡(jiǎn)潔度與完整性提供意見。
（4）。刪除無(wú)意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應(yīng)有之字眼過份刪除，如在英文中不應(yīng)刪除必要之冠詞如a' an' the等。
（5）。盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化者。特殊縮寫字使用時(shí)應(yīng)另外加以定義。
（6）。不要將在文章中未提過的數(shù)據(jù)放在摘要中。
（7）。不要為擴(kuò)充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維持這樣吧，切勿畫蛇添足。
（8）。不要將文中之所有數(shù)據(jù)大量地列于摘要中，平均值與標(biāo)準(zhǔn)差或其它統(tǒng)計(jì)指標(biāo)僅列其最重要的一項(xiàng)即可。
（9）。不要置放圖或表于摘要之中，盡量采用文字?jǐn)⑹觥?/p>
