一、學生應提交的學年論文(設計)文檔資料
在學年論文(設計)階段結束時，學生應提交下列項目的資料：
1、學生學年論文(設計)正本
2、學年論文(設計)成績評定表一 (指導教師填寫)和成績評定表二(審閱老師填)
學生提交的所有資料必須按統一要求整理、裝訂，在如實、工整地填寫好資料目錄后，裝入“學年論文(設計)資料袋”交指導教師進行結題驗收。
二、學年論文(設計)正本的整理、裝訂要求
1、研究論文型課題
(1) 學生上交的學年論文正本須包括論文
(2) 學年論文正本裝訂要求
① 統一采用A4幅面、左面豎裝;
② 材料的裝訂順序：封面、目錄、學年論文、參考文獻、附錄(附入已錄入論文文本和其它對應研究成果的數據資料的磁盤或光盤等其它資料)、學年論文(設計)成績評定表一、成績評定表二。
2、相關材料的填寫要求
(1) 封面：由學校統一印制，學生按要求填寫或打印。
(2) 學年論文(設計)成績評定表：經指導教師簽字后交評閱教師簽字才有效。
(3) 附錄：指不宜放在正文中、但有參考價值的內容。如有關圖紙和成果照片、計算機源程序、調查問卷、公式推演、原始數據、附表等。
三、學年論文、設計說明書的書寫格式規范
學年論文本身由學年論文(設計)題目、作者、中文摘要、英文摘要、關鍵詞(中英文)、正文、參考文獻七部分組成。
(1) 論文題目：一般不超過25個字，要簡練準確，可分兩行書寫;
(2) 作者：處于論文題目正下方，須寫明學校、專業、年級、班別、姓名;正下方注明指導教師及姓名;
(3) 摘要：中文摘要字數應在200字左右，英文摘要與中文摘要內容要相對應;
(4) 關鍵詞：中、外文均限制在3～5個詞匯內;
(5) 正文：論文正文包括緒論(或前言、概述等)、論文主體、結論。各學科、專業的論文均須符合我校學報要求的學術論文的格式，正文要標明章節，圖表和公式要按章編號，公式應另起一行書寫，并按章編號，正文文字應在5000字左右。
(6) 參考文獻：必須是學生本人真正閱讀過的，以近期發表的學術期刊文獻為主，圖書類文獻不能過多，且要與論文工作直接相關，參考文獻應按文中引用出現的順序列全。
四、學年論文、設計說明書的排版格式規范
1、版面尺寸：A4(210×297毫米)。
2、裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。
3、版芯位置(正文位置)：上、下邊界25毫米、左邊界30毫米、右邊界20毫米、裝訂線位置定義為0毫米。
4、頁碼：采用頁腳方式設定，采用小4號宋體、用第×頁和隨后的括號內注明共×頁的格式，處于頁面下方、居中、距下邊界15毫米的位置。
5、正文文本：宋體小4號、標準字間距、行間距為固定值22磅、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數字采用半角的要求排版。
6、論文標題：3號黑體。
7、作者和指導教師：標題下隔一行，居中，采用小4號仿宋體，作者在上，指導教師在下。
8、中文摘要和中文關鍵詞：用小4號仿宋體、兩端對齊方式排列。
9、英文摘要和英文關鍵詞：用小4號Times New Roma體、左面對齊方式排列。
10、正文內標題：一級標題采用中文序數(如一、二、三、……)標引、小3號黑體并居中排列;二級標題采用阿拉伯數字(如1、2、3、……)標引、4號黑體距左邊正文邊框兩個字對齊排列;三級標題采用加圓括號的阿拉伯數字標引、與正文相同字體和對齊方式排列;一級標題與上一段落之間隔一行。
11、正文文字：用小4號宋體。
12、文中圖表：所涉及到的全部圖、表，不論計算機繪制還是手工繪制，都應規范化，符號、代號符合國家標準，字體大小與正文協調，手工繪制的要用繪圖筆，圖表名稱和編號準確無誤。
13、參考文獻：位于正文結尾后下隔2行，“參考文獻”4字居中，采用4號黑體;具體參考文獻目錄按小4號仿宋體、靠左對齊、阿拉伯數字標引序號的方式排列。
